portretDespre
Dragoș-Andrei Boțan
Fondator · Scalable Bussines
Nu încep cu tehnologia. Încep cu ce te suprasolicită.
Mă cheamă Dragoș-Andrei Boțan și am ajuns la automatizări prin optimizarea proceselor — partea în care stai lângă om, în firmă, și numeri minutele pierdute pe același lucru făcut a treia oară în aceeași zi.
Acolo am învățat ceva ce nu se vede într-o prezentare: cele mai scumpe ore dintr-o firmă sunt exact cele pe care nu le trece nimeni nicăieri. Nu apar în niciun raport, dar se plătesc în fiecare lună — din salarii și din clienți care au sunat în altă parte. Pe alea le caut când intru într-o firmă nouă.
Automatizări pe procese clare: telefoane, programări, documente, conținut, site-uri care aduc cereri. Construiesc și platforme de la zero, când nu ai ce folosi de pe piață. Lucruri care se măsoară în ore și în lei.
Nu iau proiecte în care nu se vede o îmbunătățire măsurabilă. Dacă nu se poate măsura, îți spun din prima discuție.
Prototip funcțional în 7 zile, nu prezentări. Îl testezi pe procesul tău real înainte să plătești implementarea.
Întrebări frecvente
Tot ce vrei să știi înainte să începi.
Cât durează până pornește o automatizare?
Prototipul funcțional îl ai în 7 zile de la prima discuție. Punerea în producție depinde de cât de multe sisteme trebuie legate — de obicei încă o săptămână.
Trebuie să știu ceva tehnic?
Nu. Discuția e despre ce se face manual în firma ta, nu despre tehnologie. Partea tehnică e problema mea.
Trebuie să schimb programele pe care le folosesc?
Nu. Ne legăm de ce ai deja — Gmail, Sheets, WhatsApp, SmartBill, CRM-ul tău. Dacă aplicația are API sau export, se poate conecta.
Ce înseamnă „dacă nu economisește timp, nu plătești"?
Stabilim de la început ce măsurăm: ore recuperate, apeluri preluate, cereri intrate. Dacă după prima lună cifra nu se mișcă, nu facturez implementarea.
Ce se întâmplă cu datele firmei mele?
Rămân în sistemele tale, pe infrastructură din Uniunea Europeană. Semnăm acord de prelucrare a datelor înainte de implementare, iar perioada de păstrare o stabilești tu.
Lucrezi și în afara Vrancei?
Da. Majoritatea proiectelor sunt remote, în toată țara. Discuția inițială e pe video sau telefon, la fel și livrarea.
Hai să vedem dacă are sens pentru firma ta.
Treizeci de minute. Dacă nu e nimic de automatizat, îți spun asta și nu-ți pierd timpul.